Toda vez que fecho um projeto, a primeira coisa que envio pro cliente antes de qualquer reunião de criação é o meu checklist para criação de site. Não é burocracia. É o documento que separa um projeto entregue em 7 dias de um que empaca por três semanas esperando um logo ou uma senha de hospedagem. Já construí mais de 170 sites e posso afirmar com convicção: o maior causador de atraso em projeto web não é técnico — é falta de material organizado do lado do cliente.
Neste post, abro o checklist que uso no meu onboarding e explico o raciocínio por trás de cada item. Se você está pensando em contratar um desenvolvedor ou vai começar um projeto comigo, já sai daqui sabendo exatamente o que preparar.
Por que um checklist para criação de site muda o ritmo do projeto
Um checklist de onboarding funciona como um contrato de eficiência: ele define quem entrega o quê e quando, antes de qualquer linha de código ou bloco do Elementor ser construído. Quando o cliente chega na primeira reunião técnica sem logo vetorial, sem textos definidos e sem saber a senha do domínio, o projeto vira refém da agenda dele — e não do prazo acordado.
No meu processo, o site só entra em desenvolvimento depois que todos os itens obrigatórios do checklist estão em mãos. Isso pode parecer rígido, mas na prática protege o cliente tanto quanto me protege: ninguém quer pagar por um prazo que não foi cumprido por falta de um arquivo que estava esquecido numa pasta do Google Drive há seis meses.
Se quiser entender como esse fluxo se conecta ao processo completo de entrega, escrevi um detalhamento em como funciona meu processo de criação de site em 7 dias.
Identidade visual: o bloco que mais atrasa projetos
A identidade visual é o conjunto de arquivos gráficos que define a aparência do negócio no site — logo, paleta de cores e tipografia — e precisa chegar em formatos editáveis antes do layout começar.
O que peço nesse bloco
- Logo em PNG com fundo transparente e, se possível, em SVG ou AI. JPEG com fundo branco quebra qualquer header escuro.
- Versão horizontal e versão quadrada da logo, quando existirem. Sites responsivos usam formatos diferentes dependendo do dispositivo.
- Paleta de cores em HEX ou RGB. “Azul parecido com o do meu cartão” não funciona como referência técnica.
- Fontes utilizadas na marca, ou ao menos o nome delas. Isso determina se uso Google Fonts ou preciso importar fonte licenciada.
Se o cliente ainda não tem identidade visual definida, oriento antes de avançar — porque construir um site sem isso é retrabalho garantido.
Textos e conteúdo: onde mais da metade dos projetos empaca
Conteúdo textual é o item mais subestimado em qualquer checklist para criação de site e, ao mesmo tempo, o que mais paralisa a execução quando falta.
O que preciso receber em texto
- Texto do “Sobre”: trajetória, diferenciais, por que o cliente faz o que faz. Quanto mais específico, melhor converte.
- Descrição dos serviços ou produtos: nome, o que inclui, para quem é indicado e, se couber estrategicamente, faixa de preço.
- Depoimentos de clientes reais: nome, cargo ou contexto e, idealmente, foto. Depoimento anônimo converte mal.
- Perguntas frequentes (FAQ): as 5 a 8 perguntas que o cliente mais recebe antes de fechar. Isso alimenta tanto SEO quanto a decisão do visitante.
- Informações de contato: endereço (se tiver ponto físico), WhatsApp principal, e-mail e horário de atendimento.
Posso ajudar a organizar e refinar textos, mas preciso de uma base real para trabalhar. Não crio conteúdo do zero porque texto inventado não representa o negócio — e o Google distingue cada vez melhor conteúdo genérico de conteúdo com autoridade real. Inclusive, escrevi sobre como extraio um briefing bom que vale mais que verba alta — vale a leitura antes de qualquer reunião.
Imagens e fotos: qualidade define percepção antes da leitura
As imagens são o primeiro elemento que o visitante processa ao entrar em qualquer página — e imagens de baixa qualidade ou de banco genérico sabotam a credibilidade que o texto tenta construir.
O que peço nesse bloco
- Fotos do cliente ou da equipe com boa iluminação, preferencialmente com fundo neutro ou no ambiente de trabalho.
- Fotos do espaço físico, quando o negócio tem loja, clínica, escritório ou qualquer estrutura que gere confiança visual.
- Portfólio ou galeria de resultados, quando aplicável — especialmente para arquitetos, fotógrafos, clínicas estéticas, construtoras.
- Imagens em alta resolução (mínimo 1200px de largura). Imagens pequenas esticadas destroem qualidade e impactam a performance — algo que levo muito a sério, dado que trabalho com PageSpeed 95+ como padrão.
Se o cliente não tiver fotos próprias, oriento sobre uso estratégico de banco de imagens e quando vale contratar um ensaio fotográfico profissional.
Acessos técnicos: o que trava o desenvolvimento no último minuto
Acessos técnicos são credenciais de sistemas que precisam ser configurados ou integrados durante o desenvolvimento — e geralmente são o item mais esquecido do checklist para criação de site.
O que preciso de acesso
- Painel do registrador de domínio (Registro.br, GoDaddy, Locaweb etc.) para apontar DNS corretamente.
- Painel de hospedagem, caso o cliente já tenha uma contratada. Se não tiver, indico e configuro — e tenho um critério claro sobre qual hospedagem escolher para não comprometer velocidade e SEO.
- Conta do Google associada ao negócio, para configurar Google Analytics, Search Console e Google Meu Negócio.
- Conta de e-mail profissional, se ainda não existir — porque endereço @gmail em rodapé de site profissional é um sinal de amadorismo que clientes percebem.
- Integração com ferramentas externas: CRM, sistema de agendamento, plataforma de e-mail marketing. Cada integração tem sua lógica de configuração e precisa ser mapeada antes, não durante.
Referências e preferências visuais: o que acelera a aprovação de layout
Referências visuais são exemplos de sites que o cliente admira — não necessariamente do mesmo segmento — e funcionam como calibrador de expectativa estética antes de qualquer pixel ser construído.
Peço de 2 a 4 URLs de sites que o cliente considera bonitos ou funcionais. Não precisa explicar por quê — só enviar. Com isso consigo identificar se o cliente prefere layouts mais limpos e minimalistas ou mais densos e visuais, paletas frias ou quentes, uso intenso de fotografia ou predominância tipográfica.
Esse alinhamento antecipado reduz revisões de layout em cerca de 60% na minha experiência. É um dos motivos pelos quais consigo manter a entrega dentro do prazo mesmo em projetos com escopo maior.
O que acontece se algum item faltar
Quando algum item obrigatório não está disponível na data de início, o projeto entra em modo de espera parcial: desenvolvo o que é possível com o que tenho, mas o prazo de entrega é contado a partir de quando o material completo chegar — não da data de assinatura do contrato.
Isso não é punição. É a única forma honesta de trabalhar: não posso garantir um prazo sobre o qual não tenho controle total. E quando o cliente entende essa lógica logo no início, a relação de projeto fica muito mais saudável.
Pronto para começar o seu site com o processo certo?
Se você chegou até aqui, já sabe mais sobre onboarding de projeto web do que a maioria dos clientes que iniciam sem nenhuma orientação. Usar um checklist para criação de site não é exigência de desenvolvedor meticuloso — é respeito pelo investimento que você está fazendo e pelo resultado que quer alcançar.
Quando você me aciona, já envio o checklist completo adaptado ao seu tipo de negócio. O projeto começa organizado e termina no prazo.
Fale comigo no WhatsApp e vamos alinhar o início do seu projeto →
Perguntas frequentes
O que deve ter em um checklist para criação de site?
Um checklist completo para criação de site deve incluir: identidade visual (logo em PNG/SVG, paleta de cores em HEX, tipografia), textos prontos (sobre, serviços, depoimentos, FAQ e contato), imagens em alta resolução (mínimo 1200px), acessos técnicos (domínio, hospedagem, Google) e referências de sites que o cliente admira. Ter todos esses itens organizados antes do início é o principal fator que garante a entrega no prazo.
Quais arquivos de identidade visual preciso entregar para o desenvolvedor?
O mínimo necessário é a logo em PNG com fundo transparente e, preferencialmente, em SVG ou AI. Também é importante informar a paleta de cores em HEX ou RGB e o nome das fontes utilizadas na marca. Versões horizontal e quadrada da logo facilitam o layout responsivo.
O que acontece se eu não tiver todos os materiais prontos no início do projeto?
Quando algum item obrigatório está ausente, o projeto entra em modo de espera parcial: o desenvolvimento avança com o que já foi entregue, mas o prazo oficial passa a ser contado a partir do momento em que o material completo chegar — não da data de assinatura do contrato.
Por que fornecer referências visuais antes de criar o site?
Referências visuais — de 2 a 4 URLs de sites que o cliente considera bonitos ou funcionais — funcionam como calibrador de expectativa estética. Elas permitem ao desenvolvedor identificar preferências de estilo (minimalista ou denso, paleta fria ou quente, foco em foto ou tipografia) antes de qualquer pixel ser construído, reduzindo significativamente as rodadas de revisão de layout.